各系部、指导老师、毕业生：

根据《教务处关于开展2026届本科毕业论文（设计）工作的通知》（教务〔2025〕195号）和教务处关于做好2025-2026学年毕业实习工作的通知》（教务〔2025〕198号）的要求，现将我院2022级学生毕业设计（论文）及毕业实习材料工作安排通知如下：

一、毕业设计（论文）材料提交工作

1.材料上传及审核要求

答辩结束后，学生应根据答辩小组及指导教师意见，修改完善论文内容，形成毕业论文（设计）终稿，并在维普系统中完成上传。

（1）学生提交时间:2026年4月25日至4月30日

（2）导师审核时间:2026年4月25日至5月7日

此外，要求终稿稿件中原创性声明书及授权使用说明书一页的师生签名、日期完整准确，各学院指导教师应严格审核，避免出现缺少签名、内容不完整、存在批注、格式混乱等问题。

2.存档材料题目一致性要求

指导教师应仔细检查学生在维普系统的存档材料，确保学生毕业论文（设计）终稿题目、查重检测报告题目与维普系统中的“课题名称”严格一致，如不一致请查明原因并及时处理。

3.规范教育部抽检字段填写

2026年5月31日前，各指导老师组织学生在维普系统“本科论文抽检数据管理”→“抽检字段”界面，按要求完成抽检字段的填写，注意关键词和研究方向的填写规范。填写完成后，由指导教师进行检查，确保信息准确无误。

4.规范材料归档

各指导老师、毕业生将材料规范标准贯穿全过程，严格管理维普系统存档的过程性材料，并于5月10日前按《广州南方学院2026届毕业论文（设计）归档指南》（附件1）文件要求，从系统中导出打印、装订（附件2）(论文归档材料每位学生按照一式两份提交）交至各系部。

5.重点关注往届生材料

请各系部务必逐项、重点核查所有抽检范围内学生的报送材料（包含抽检范围内的往届生），提前将报送材料准备到位，确保每位学生毕业论文（设计）终稿、开题报告、答辩成绩与总成绩评定表、终稿查重检测报告等必备材料信息准确、签名齐全、内容完整，符合教育部抽检及学校归档双重标准。

注意：

1、本学院论文类型为毕业设计；

2、本学院2026届选用艺术类指导教师成绩评定表；

3、另准确核查选题来源情况填写是否符合逻辑。

二、毕业实习材料提交工作

1.归档材料范围 -- 系部

毕业实习归档材料包括封面、目录、毕业实习教学大纲、实习巡查统计表、实习巡查记录表、毕业实习学生成绩登记表（教务系统导出）、毕业实习质量分析报告、集中实习情况统计表、毕业实习（分散）申请表及毕业实习手册（模板见附件3）。

2.归档时间节点

（1）各毕业生需于5月10日前，按照归档目录顺序，整理并归档相关材料（归档要求见附件4）提交给指导老师审核。（见附件5“一生一档”）

（2）各指导老师需在5月15日前将《实习巡查统计表》《实习巡查记录表》《毕业实习学生成绩登记表》（教务系统导出）提交至各系部。（见附件5“一师一档”）

（3）各系部需在5月20日前撰写《毕业实习质量分析报告》及《集中实习情况统计表》，以专业为单位整理并归档相关材料汇总。

三、其他要求

1、各系部的所有毕业设计（论文）归档材料、毕业实习材料纸质版于5月25日前，以专业为单位为提交至学院办公室（中和楼722）；电子版（pdf）以“专业/指导老师姓名/学生姓名+材料内容”的命名格式提交至学院指定云盘。

2、每学期各系部以专业为单位整理实践教学基地材料归档，按顺序装订成册，规范归档至教务处统一制作的档案袋。（详见附件4），并于每学期末将归档材料纸质版交至学院办公室，电子版（pdf)以“学期+专业+实践教学基地名称”的命名格式提交至学院指定云盘。

附件：

   1、广州南方学院2026届毕业论文（设计）归档指南

   2、广州南方学院2026届毕业论文（设计）归档材料模板

   3、广州南方学院 2025-2026学年毕业实习归档材料模板

   4、广州南方学院实习实践教学档案归档工作要求

   5、实践教学档案袋封面归档材料清单及粘贴示意

   设计学院 

2026年4月28日